[Google Drive] Google Drive 當中查看及管理檔案版本

Google Drive 當中查看及管理檔案版本

當我們使用Google Drive的雲端空間來儲存/協作我們的工作資料或是作品時，一定會遇到需要修訂、更新檔案版本的情形。而這時候，Google Drive就提供了一項非常好的功能，叫做「管理版本」。就像上圖看到的，「版本管理」的功能能夠紀錄您的檔案每次更新前後所留下的紀錄，並且清楚記錄下更新的時間、更新的人是誰，讓您可以輕鬆掌握檔案狀態，並且能夠輕鬆地回復到之前地版本。

如何查看及管理檔案版本

在Google Drive當中，您可能會擁有「Google的格式建立的檔案」以及「其他系統格式的檔案」，這兩者在管理檔案版本的方式略有不同，以下將為您解說：

在一般格式的檔案下管理檔案版本

以下我們以由Adobe Flash建立的*.fla專案檔為例。請在檔案上方按下「右鍵」
您會看到右鍵選單當中有個「管理版本…」，給他按下去就對啦！

而接著就會彈出這樣子的視窗：

系統會顯示檔案目前版本和舊版本清單，以及版本同步處理或上傳的時間和執行這些作業的使用者。

而您也可以進行一下操作：

1. 上傳新版本 (僅限擁有者和編輯者)：點選框框中「上傳新版本」的按鈕，您便可以為檔案新增新的版本。
2. 刪除版本 (僅限擁有者和編輯者)：點一下該版本旁邊的「」圖示，再按一下 [刪除]。
3. 下載該版本：點一下該版本旁邊的「」圖示，再按一下 [下載]。
4. 永久保存版本：點一下該版本旁邊的「」圖示，再按一下 [永久保存]，此時，選項前方的何選方塊會打上勾勾。就像是這樣，。

在以Google格式建立的檔案下管理檔案版本

至於在Google格式的檔案當中的管理檔案版本，我們只要開啟檔案，這邊以Google文件為例，就能夠簡單的進入管理檔案版本的功能了。

我們只要按下上方工具列的”檔案儲存狀態”的文字，就能夠直接打開Google文件的檔案版本。

而我們可以看到，版本管理的視窗當中，一樣清楚的紀載了各項訊息，而且當您點選某個版本的時候，Google文件還會將版本差異用不同的顏色或是刪除線表現出來呢！是不是很簡單呀！

謝謝大家的閱讀！

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官方參考資料：https://support.google.com/drive/answer/2409045?hl=zh-Hant

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